12 лютого Вища школа у співпраці з Національним агентством з питань державної служби, Секретаріатом КМУ та за підтримки проєкту EU4PAR провели перший із серії тренінгів на тему «Аналіз та оптимізація робочих процесів в органах державної влади: стратегія ефективного впровадження».
Програму відкрили Міністр Кабінету Міністрів України Олег Немчінов та Голова НАДС Наталія Алюшина, які наголосили на необхідності оптимізації державного управління як ключового елемента підвищення його гнучкості та ефективності.
Як зазначив Міністр КМУ Олег Немчінов, «неефективність – це неприпустима розкіш», особливо в умовах війни та необхідності швидкої адаптації законодавства України до європейських стандартів.
«Наступним етапом стане впровадження моделі загальної системи оцінювання CAF, що дозволить структурувати роботу держорганів за європейськими стандартами», – зазначила Голова НАДС, наголосивши на важливості впровадження культури постійного вдосконалення.
Учасники заходу мали можливість вивчити методи аналізу робочих процесів та способи їх оптимізації, вимоги до проведення яких були закріплені рішеннями Кабінету Міністрів від 17 січня 2025 року:
Основною частиною навчання став модуль, присвячений методології Lean, яку представив директор Lean Institute Ukraine Сергій Комберянов. Це підхід до управління, що дозволяє усувати зайві процедури, мінімізувати бюрократію та підвищувати продуктивність.
Протягом тренінгу учасники працювали над такими темами:
Як підсумок, державні секретарі міністерств та керівники ЦОВВ отримали знання для аналізу існуючих процесів у своїх установах та напрацювали пропозиції щодо їх удосконалення.
Оптимізація робочих процесів, яку учасники обговорили під час навчання, – це не лише внутрішня реформа, а й один із елементів реалізації Ukraine Facility Plan. Це сприятиме створенню ефективної, сучасної системи управління, яка відповідатиме актуальним викликам та стандартам ЄС.
